Los eventos institucionales en el ámbito educativo
Este curso escolar desde la Delegación Territorial se detectó la necesidad de ofrecer un curso de formación a los equipos directivos de los centros escolares sobre protocolo y organización de eventos institucionales en el ámbito educativo.
Para organizar este curso el equipo asesor del CEP de Cádiz ha contado con dos docentes y grandes profesionales que trabajan en la Formación Profesional andaluza: Guadalupe Jurado Delgado del IES Drago de Cádiz y Paola Salas Pires del IES Pérez de Guzmán de Ronda.
Los objetivos de este curso han sido:
- Adquirir nociones básicas sobre protocolo institucional y sus elementos principales (tratamientos, símbolos del estado y precedencias).
- Aplicar las normativas y costumbres de protocolo y sus elementos principales en actos celebrados en el entorno de los centros educativos.
- Conocer los principales conceptos y fases en la organización de actos.
- Planificar y secuencias los actos empleando herramientas de planificación.
- Organizar invitados y otros aspectos de un acto.
El protocolo está basado en la cortesía, esencia de la educación, e implica el respeto a las personas; crea una forma homogénea de hacer las cosas y su finalidad es que las actividades en las que interviene se hagan bien, resolviendo problemas, no buscándolos ni creándolos. Como para cualquier entidad, para un centro educativo, el protocolo contribuye al desarrollo de actos exitosos, las buenas relaciones y la mejora de su imagen.
El protocolo institucional es un instrumento al servicio de la sociedad que integra una serie de normas y costumbres encaminadas a definir: la presidencia, la precedencia, los símbolos, las intervenciones y los comportamientos en actos.
Los pilares del protocolo institucional son: las normas, los usos y costumbres, y el sentido común. La principal normativa a tener en cuenta es:
- En ámbito estatal: Real Decreto 2099/83 (conceptos generales, principios de aplicación de precedencias, orden de precedencias y régimen de la presidencia de los actos).
- En ámbito autonómico: Decreto 77/2002 (conceptos generales, principios de aplicación de precedencias, orden de precedencias, régimen de la presidencia de los actos y tratamiento de cargos).
- En ámbito provincial: Reglamento de honores, distinciones, protocolo y ceremonial de la Excma. Diputación Provincial de Cádiz, que regula la celebración de actos organizados por la diputación, aunque se encuentra información útil como el orden de precedencias internas de la institución.
La actividad formativa se ha llevado a cabo a través de videoconferencias para facilitar la participación de los equipos directivos de la provincia y fuera de ésta.
En general, la valoración ha sido muy positiva por la calidad de las ponentes y del material ofrecido, que servirá de consulta cada vez que tengamos que organizar un evento institucional en nuestros centros educativos.
Agradecemos a Guadalupe y Paola su buen hacer, cercanía y generosidad.
